Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Adviseur Archiefinspectie (Auditor)

Werken als ambtenaar in het archief, dat moet haast wel saai zijn?

Ottilie Lemmers
Recruiter

Mail 0613476547
Salarisindicatie
€ 3701 - € 5372 bruto p.m.
Aantal uren
32 uur per week
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer t/m
31 mei 2022

Jouw rol

Informatiehuishouding met kilometers en kilometers archief aan oude zooi? Niets is minder waar!
Denk maar aan wat er allemaal komt kijken als het gaat om het bewaren van databases, data-lakes, websites, het archiveren van algoritmes, van e-mails, van whatsappjes, van social media berichten, van foto’s, filmpjes, en geluidsfragmenten.

Als Adviseur Archiefinspectie hou je een vinger aan de pols bij al deze ontwikkelingen, en heb je er ook een mening over. Jij levert een bijdrage aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. En dat is belangrijk, want die informatie is van ons allemaal!
Jij adviseert onder andere over de Omgevingswet hoe we als gemeente omgaan met informatie die we uitwisselen in de samenwerkingsfunctionaliteit, de WOO, jij voelt je betrokken bij de toegankelijkheid van informatie en bij een open en transparante gemeente. En uiteraard weet jij welke informatie voor welke doelen mag worden hergebruikt.

In ons team, en in jouw nieuwe functie, is één ding zeker; elke dag is onvoorspelbaar! Wat kom je tegen tijdens de inspectie of wat juist niet? Is een organisatie er al klaar voor om verantwoord een vervangingsbesluit te nemen? Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied? Een lekkage in de archiefruimte, het toetsen van het e-depot of een audit op het zaaksysteem? Nieuwe collega; welkom in de wereld van (toezicht op) informatie van 010 en haar relaties!

Tot slot, ons werkt strekt verder dan de grenzen van Rotterdam. De archiefinspectie van het Stadsarchief Rotterdam heeft samengewerkt met de Inspectie Overheidsinformatie & Erfgoed en het interbestuurlijk toezicht van de Provincie Noord-Brabant.
Daarbij is de archivering in ketens onderzocht, over verschillende bestuurslagen, overheidsdomeinen en verschillende soorten van ketensamenwerking. We hebben gezamenlijke rapporten uitgebracht over de Omgevingsvergunning en de Regionale Informatie- en Expertisecentra (RIEC’s). Deze onderzoeken hebben bijgedragen aan het eindrapport Archivering en ketensamenwerking, dat is aangeboden aan de Tweede Kamer.
 
Momenteel werken we samen met het Noord-Hollands Archief en Erfgoed Leiden en Omstreken in een Inspectiepool, zodat we kennis, ervaring en capaciteit kunnen bundelen of bij elkaar kunnen inzetten.
 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

In jouw werk en vakgebied staat één ding centraal: we willen het leven van de Rotterdammers zo makkelijk mogelijk maken.

Jouw profiel

Je gaat deel uitmaken van het Team Toezicht binnen het Stadsarchief Rotterdam, Met elkaar houden wij toezicht op de staat en de ontwikkeling van de informatiehuishouding. Dit doen we met creativiteit, collegialiteit, nieuwsgierigheid en verantwoordelijkheid. Dit zijn dan ook eigenschappen die wij graag bij jou terugzien!

Je staat stevig in de schoenen en je krijgt energie van het bijdragen aan vergroting van het informatie bewustzijn en verbetering van beheerprocessen en -maatregelen.
Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht zijn essentieel om dit vak te kunnen beoefenen. Daarnaast zijn omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid waardevolle competenties.

Wat verder nog belangrijk is om deze functie goed en met plezier uit te oefenen:
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met informatiewetgeving (Archiefwet, WOO, AVG), informatietechnologie of -management.
Je bent bekend met en liefst bedreven in audit-, onderzoek- en rapportagemethoden.

Je hebt als Adviseur Archiefinspectie vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om je werk in te delen. Je werkt veelal zelfstandig en op verschillende locaties in de regio. 
 

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer direct" button op deze pagina!

Heb je eerst nog vragen? Deze kun je stellen aan Jacqueline Schuurman Hess, te bereiken via tel. 06 12175148. 

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Ottilie

Ottilie Lemmers, Recruiter

Vergelijkbare vacatures

  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Documentatie & Informatie
  • € 2865 - € 4208 p.m.
  • HBO, WO
  • 36 uur
  • Documentatie & Informatie
  • € 3701 - € 5372 p.m.