Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Administratief medewerker

Sta jij stevig in je schoenen, kun je goed (blijven) communiceren en ben je zorgvuldig?

Ottilie Lemmers
Recruiter

Mail 0613476547
Salarisindicatie
€ 2255 - € 3301 bruto p.m.
Aantal uren
36 uur per week
Contractvorm
Bepaalde tijd
Solliciteer t/m
21 augustus 2022

Jouw rol

Jouw team:

De handhavers van de afdeling Stedelijke Inzet werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Rotterdam. Zij helpen bewoners en bezoekers en grijpen in als mensen zich niet aan regels of afspraken houden. Soms levert dat een vermaning op, soms een boete. De Backoffice regelt alle administratieve zaken die met handhaving te maken hebben. Jij maakt de werkdossiers aan, met daarin alle informatie en gegevens over burgers of diensten op het gebied van handhaving, inclusief informatie van ketenpartners en collega-diensten. Je zorgt voor de informatie aan collega’s van andere afdelingen binnen Toezicht & Handhaving en je beantwoordt vragen over klachten of de voortgang van lopende zaken. Omdat ook de sancties door de Backoffice worden verwerkt, krijg je regelmatig te maken met mensen die het daar niet mee eens zijn. Ook dat hoort erbij. Sta jij stevig in je schoenen, kun je goed (blijven) communiceren en ben je zorgvuldig? Solliciteer dan naar de functie van administratief medewerker en word onmisbaar voor onze handhavers!

Jouw functie:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de werkprocessen van de afdeling door het verrichten van administratieve werkzaamheden.
Dit betekent dat je diverse administratieve taken uitvoert die te maken hebben met informatie en gegevens over burgers of diensten op het gebied van handhaving, inclusief informatie van ketenpartners en collega-diensten. Je beantwoordt vragen over klachten of de voortgang van lopende zaken. Omdat ook de sancties door de Backoffice worden verwerkt heb je te maken met wettelijk opgelegde termijnen.


De functie is nodig in 2 teams: het ene team is een team die in rooster werkt  waardoor je wisselend op maandag en vrijdag roostervrij bent. In het andere team is het een vereiste dat je op woensdag en vrijdag werkt.

Ben jij een administratief talent, die goed overzicht kan houden in de diverse taken en de termijnen niet uit het oog verliest? En kan jij de burgers, collega’s en externe partners duidelijk maar correct te woord kan staan? 

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

Werk thuis of op een locatie

Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.

Opleidingen & trainingen

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Of je nu paspoorten of rijbewijzen verstrekt, bezoekers begeleidt in het stadsarchief of huisbezoeken doet. Bij Dienstverlening & Publiekszaken doen we alles altijd in nauwe verbondenheid met de stad.

Jouw profiel

  • Je vindt het een uitdaging om voor een accurate administratie te zorgen, met behulp van geautomatiseerde bestanden en systemen daarom kent MS-Office voor jou geen geheimen;
  • Minimaal een (juridisch) administratief diploma op MBO niveau 4 of een ander MBO-diploma niveau 4, aangevuld met opleidingen of cursussen op het gebied van (juridische dienstverlening) administratie;
  • Aantoonbare administratieve werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ben je flexibel en spring je bij, bij een collega als het werk daarom vraagt;
  • Werkzaam op woensdag en vrijdag voor het ene team of werken in rooster met wisselend maandag en vrijdag roostervrij voor het andere team.
Wij bieden een plezierige werksfeer in een professionele en dynamische omgeving, met ruimte voor eigen initiatief en met veel oog voor kwaliteit en ontwikkeling. Verder bieden wij je een salaris dat past bij wie je bent en wat je kan afhankelijk van onder andere jouw ervaring tot maximaal € 3.301 (schaal 7) bruto op basis van een 36-urige werkweek, we hanteren bij de start van de functie een aanloopschaal (fsk 6).

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden, waarbij er een mogelijkheid bestaat op een vaste aanstelling.

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

Rotterdam als werkgever

Start

De sollicitatie op een rijtje

Jouw sollicitatie.

We maken een selectie van kandidaten.

Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.

We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.

Heb je interesse?

Solliciteren kan via de "solliciteer direct button".
Wil je meer inhoudelijke informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Irene Araujo, Teamleider IVI, te bereiken via tel. 06-0227463 of Mirjam Jodha, Teamleider Backoffice, te bereiken via tel. 06-22035174.

Je kunt reageren tot maandag 22 augustus.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Neem contact op met Ottilie

Ottilie Lemmers, Recruiter