Administratief medewerker
Sta jij stevig in je schoenen, kun je goed (blijven) communiceren en ben je zorgvuldig?
- Salarisindicatie
- € 2255 - € 3301 bruto p.m.
- Aantal uren
- 36 uur per week
- Contractvorm
- Bepaalde tijd
- Solliciteer t/m
- 21 augustus 2022
Jouw rol
Jouw team:De handhavers van de afdeling Stedelijke Inzet werken elke dag aan een schoon, veilig en leefbaar Rotterdam. Zij helpen bewoners en bezoekers en grijpen in als mensen zich niet aan regels of afspraken houden. Soms levert dat een vermaning op, soms een boete. De Backoffice regelt alle administratieve zaken die met handhaving te maken hebben. Jij maakt de werkdossiers aan, met daarin alle informatie en gegevens over burgers of diensten op het gebied van handhaving, inclusief informatie van ketenpartners en collega-diensten. Je zorgt voor de informatie aan collega’s van andere afdelingen binnen Toezicht & Handhaving en je beantwoordt vragen over klachten of de voortgang van lopende zaken. Omdat ook de sancties door de Backoffice worden verwerkt, krijg je regelmatig te maken met mensen die het daar niet mee eens zijn. Ook dat hoort erbij. Sta jij stevig in je schoenen, kun je goed (blijven) communiceren en ben je zorgvuldig? Solliciteer dan naar de functie van administratief medewerker en word onmisbaar voor onze handhavers!
Jouw functie:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de werkprocessen van de afdeling door het verrichten van administratieve werkzaamheden.
Dit betekent dat je diverse administratieve taken uitvoert die te maken hebben met informatie en gegevens over burgers of diensten op het gebied van handhaving, inclusief informatie van ketenpartners en collega-diensten. Je beantwoordt vragen over klachten of de voortgang van lopende zaken. Omdat ook de sancties door de Backoffice worden verwerkt heb je te maken met wettelijk opgelegde termijnen.
De functie is nodig in 2 teams: het ene team is een team die in rooster werkt waardoor je wisselend op maandag en vrijdag roostervrij bent. In het andere team is het een vereiste dat je op woensdag en vrijdag werkt.
Ben jij een administratief talent, die goed overzicht kan houden in de diverse taken en de termijnen niet uit het oog verliest? En kan jij de burgers, collega’s en externe partners duidelijk maar correct te woord kan staan?
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatie
Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Opleidingen & trainingen
Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP Pensioenregeling
Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Of je nu paspoorten of rijbewijzen verstrekt, bezoekers begeleidt in het stadsarchief of huisbezoeken doet. Bij Dienstverlening & Publiekszaken doen we alles altijd in nauwe verbondenheid met de stad.
Jouw profiel
- Je vindt het een uitdaging om voor een accurate administratie te zorgen, met behulp van geautomatiseerde bestanden en systemen daarom kent MS-Office voor jou geen geheimen;
- Minimaal een (juridisch) administratief diploma op MBO niveau 4 of een ander MBO-diploma niveau 4, aangevuld met opleidingen of cursussen op het gebied van (juridische dienstverlening) administratie;
- Aantoonbare administratieve werkervaring;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ben je flexibel en spring je bij, bij een collega als het werk daarom vraagt;
- Werkzaam op woensdag en vrijdag voor het ene team of werken in rooster met wisselend maandag en vrijdag roostervrij voor het andere team.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden, waarbij er een mogelijkheid bestaat op een vaste aanstelling.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt,
hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad.
Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee
jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de
stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen
beslissen en samen aanpakken.
De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Solliciteren kan via de "solliciteer direct button".Wil je meer inhoudelijke informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Irene Araujo, Teamleider IVI, te bereiken via tel. 06-0227463 of Mirjam Jodha, Teamleider Backoffice, te bereiken via tel. 06-22035174.
Je kunt reageren tot maandag 22 augustus.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
