Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Administratief Medewerker

Opleidingsniveau
MBO
Aantal uren
22 uur
Vakgebied
Inkoop
Salarisindicatie
€ 1934 - € 2904 p.m.
Solliciteer vóór
27 januari 2022
Contractvorm
Onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Jouw functie

De afdeling Materiaalvoorziening is op zoek naar een administratief medewerker met een servicegerichte instelling. De werkzaamheden zijn voor een belangrijk deel gericht op de ondersteuning van de inkoop en logistiek van technische leveringen en bestaan o.a. uit:

  • Het aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken (mail/telefoon) van opdrachtgevers;
  • Het beantwoorden van de telefoon en zorgen voor afhandeling;
  • Het afsluiten van inkooporders in het financiele systeem (Oracle);
  • Het invoeren van bestelaanvragen in het financiële systeem (Oracle);
  • Het afhandelen van workflowmeldingen in het financiële systeem (Oracle);
  • Het maken en optimaliseren van rapportages in Excel en Oracle;
  • Het monitoren en rapporteren van de voortgang van Oracle processen;
  • Het maken en onderhouden van afroepsjablonen in de Afroep Applicatie;
  • Het aanmaken en muteren van artikelen in het financiele systeem (Oracle);

 

Jouw profiel

Als administratief medewerker voldoe je aan het volgende profiel:

  • Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma of een gelijkwaardige opleiding
  • Je hebt 1-3 jaar kennis van en ervaring met het werken in de Oracle modules iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten;
  • Je bent zeer vaardig met MS Word, Excel en Outlook;
  • Je bent integer, enthousiast en representatief;
  • Je bent klantgericht, resultaatgericht, accuraat en flexibel.

Ons aanbod

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 2.904,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een parttime functie voor 22 uur
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
 

Dit item is gesloten.

De afdeling

Dit item is gesloten.

Onze organisatie

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Paul Sahni, Teamleider, te bereiken via tel. 06-13393704 .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Cheverny Bril, Recruiter, te bereiken via tel 06-28489439.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
 

Bij Gemeente Rotterdam hechten we veel waarde aan integriteit, diversiteit, het creëren van gelijke kansen en interne doorgroeimogelijkheden. Wil je solliciteren? Lees hier waar we waarde aan hechten. Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor Gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen? Neem gerust contact op met Cheverny

Cheverny Bril,
Recruiter