Naar hoofdinhoud Naar hoofdnavigatiemenu

Richelle, Jetske en Mark zijn van alleen het allerbeste inkopen voor Rotterdam

Het verhaal van Richelle, Jetske en Mark

“Als inkoper zit je boven op alles wat speelt in de stad.”

Richelle, Jetske en Mark zijn inkoopadviseurs bij de gemeente Rotterdam. Alle drie zijn ze hun carrière begonnen bij een commercieel bedrijf, maar hebben ze uiteindelijk gekozen voor de gemeente. In gesprek met drie inkoopprofessionals over de uitdagingen van het vak, spraakmakende projecten en de goede sfeer onderling.

Wat doet een inkoper eigenlijk?

Richelle: ‘We kopen echt niet alleen pennen en bureaustoelen in, zoals veel mensen vaak denken!’

Jetske: ‘Alles waar je langsloopt of -fietst in Rotterdam is een keer ingekocht: van stoeptegels en straatverlichting tot de jaarlijkse reuzekerstboom voor het Stadhuis. Maar ook diensten moeten worden ingekocht, denk aan jeugd- of schuldhulp.’

Mark: ‘Goederen en diensten inkopen is een proces waar wij van A tot Z bij betrokken zijn. We stellen vast wat iemand precies wil, doen offerteaanvragen en ondersteunen bij het beoordelen van aanbiedingen om uiteindelijk tot een contract te komen. Hierbij is niet alleen een goede prijs-kwaliteitverhouding belangrijk, maar ook zaken als duurzaamheid en social return. Eigenlijk stel je jezelf constant de vraag: wat is het beste voor Rotterdam?’

Waarom is inkopen voor Rotterdam zo leuk?

Richelle: ‘Allereerst door de breedte en afwisseling. Toen ik nog bij een adviesbureau werkte en telkens weer gedetacheerd werd bij een andere opdrachtgever, dacht ik dat ik die variatie zou gaan missen. Maar de gemeente Rotterdam is zo’n grote organisatie met zoveel verschillende clusters dat je er net zoveel variatie vindt; de ene keer zit je met een collega van Maatschappelijke ontwikkeling om de tafel, de andere keer met iemand van Stadsbeheer. Je bent steeds weer met andere onderwerpen bezig die je je snel eigen moet maken.’

Mark: ‘Het leuke is ook dat je als inkoper al in een vroeg stadium betrokken raakt. Je kunt kritische vragen stellen aan de persoon die voor je zit: wat heb je nodig en wanneer? Moeten we dit wel inkopen? En hoe kunnen we het beste de markt aanvliegen?’

Jetske: ‘Daarnaast heeft de gemeente Rotterdam een professionele inkooporganisatie. Procesmatig hebben we hier alles ontzettend goed op orde. Dat werkt natuurlijk heel prettig.’

Als inkoper bij de gemeente Rotterdam word je vaak al in een vroeg stadium aangehaakt.

Kunnen jullie een voorbeeld noemen van één van jullie projecten?

Jetske: ‘We werken nu bijvoorbeeld veel aan museum Boijmans Van Beuningen, een van de vele gebouwen die eigendom is van de gemeente. Het museum is de komende jaren dicht voor een ingrijpende renovatie. Wij als inkopers moeten verschillende partijen contracteren, zoals ontwerp- en adviesbureaus, maar ook specialisten op het gebied van asbestsanering.’

Mark: ‘En ook bij dit project zit je met veel verschillende mensen om de tafel: van je eigen collega’s van de afdeling Vastgoed tot de museumdirecteur, aannemers en architecten.’

Richelle: ‘Ik ben naast Boijmans ook bezig met het nieuwe Theater Zuidplein én het komende Songfestival in Ahoy. Ik zit momenteel dus veel op Zuid om allerlei zaken af te stemmen met verschillende partijen. Als inkoper zit je dus echt niet alleen maar achter je computer!’

Werk je als inkoper vaker in je eentje of in een team?

Mark: ‘Dat verschilt per project. Kleine inkopen doen we vaak zelfstandig.’

Richelle: ‘We hanteren wel een vierogenprincipe: er kijkt altijd een buddy met je mee.’

Jetske: ‘Op grotere projecten werken we in teamverband. Met elkaar kunnen sparren werkt dan gewoon het prettigst.’

Hoe ontwikkelen jullie je in het inkoopvak?

Richelle: ‘Als je hier na je studie binnenkomt, volg je de interne Inkoop Academy om werkenderwijs het vak te leren. Je volgt opleidingen zoals NEVI 1 en 2, maar kunt ook cursussen adviesvaardigheden en timemanagement doen.’

Mark: ‘Je leert ook veel van ervaren collega’s. Als je hulp nodig hebt, staat er altijd wel iemand voor je klaar.’

Jetske: ‘Ook als je wat verder in je carrière bent heb je hier veel opleidingsmogelijkheden. Ik heb bijvoorbeeld de universitaire studie Aanbestedingsrecht voor de inkooppraktijk gedaan. Het belang van opleiden wordt hier echt gezien en gestimuleerd.’

En de sfeer, is het een beetje gezellig hier?

Mark: ‘De sfeer op onze afdeling is heel goed. We werken hard, maar er is altijd tijd voor een grapje en een praatje.’

Jetske: ‘Daar zorgt ons managementteam ook wel voor. Door hun open houding hebben we hier zo’n ontspannen sfeer.’

Richelle: ‘Inkopers zijn momenteel erg gewild. Ik krijg geregeld berichtjes van recruiters op LinkedIn waarop ik altijd met hetzelfde antwoord reageer: ik zit hier op mijn plek hier en wil voorlopig niet weg!

Ook werken als inkoper?

Bekijk onze vacatures

Franky Linders staat naast metro, foto van Willem de Kam

Ik ben van de beste partijen voor bouwen in de stad

Het verhaal van Franky

Lees meer